Ev hizmetleri kapsamında bir yabancı istihdam edecekseniz, öncelikle şu üç meslek grubunda istihdam alanı olması önem arz etmektedir.
- Evde Çocuk Bakım Elemanı
- Hasta Bakımı
- Yaşlı Bakımı
Bu üç kriterin de kendi içinde dikkat edilmesi gereken hususları mevcut. Çocuk bakıcısı olarak istihdam edecekseniz, bakılacak çocuk 12 yaşından küçük olmalı. Hasta bakıcısı olarak istihdam edecekseniz yetkili kamu hastanesinden alınmış tam teşekküllü heyet raporu olmalı. Yaşlı bakıcısı istihdam edecekseniz, bakılacak yaşlının 65 yaşının üzerinde olması gerekmektedir.
Şimdi istihdam alanı şartını sağladığımızı varsayarsak, ikinci aşama yabancı kişinin Türkiye’de mi yoksa yurtdışında mı olduğuna bakmak.
Eğer Türkiye’de İse;
Mevcutta yabancı kişi Türkiye’de ise yasal ikamet izninin olup olmadığına bakılır. En az 6 ay süreli, burada bahsedilen ikametin bitimine 6 ay kalmış olması değil ikamet izninin 6 aylık verilmiş olmasıdır. Yani 6 aylık ikamet almış ancak bitimine 1 ay kalan birini de istihdam edebilirsiniz. Kişinin ikamet izni varsa bir sonraki adıma kolayca geçebilirsiniz eğer, kişi kaçak durumdaysa af kapsamında yine istihdam edilebilir. Af kapsamından faydalanması için 2026 yılı öncesinde kaçak duruma düşmüş olması gerekmekte, yasal geçerliliği ve süresi olan pasaportunun olması gerekmekte, ikamet iznine müracaat edip ret yanıtı almamış olması gerekmektedir.
Eğer Yurtdışındaysa;
İş sözleşmesi ve taahhütnameyi imzalayarak karşı tarafa postayla göndermeniz, karşı tarafta imza altına aldıktan sonra tarayıp o belgelerin birer suretiyle birlikte pasaportunu, eğitim belgesini, yurtdışı ikamet adresini, biyometrik fotoğrafını ve evliyse eşinin adını soyadını uyruğunu, telefon ve mail adresine kadar size göndermek zorunda.
Gelelim işveren bilgilerine, istihdam edecek işverenin öncelikle e-imza çıkarmış olması gerekecektir. Çalışma izin sistemine e-imza ile giriş yapılmaktadır. E-imza çıkardıktan sonra aylık gelirinin brüt 4 asgari ücret üzerinde olduğunu da beyan etmelidir. Şirket sahibiyle ticaret sicil gazetesi, faaliyet belgesi, GİB onaylı bilanço sisteme yüklenmelidir. Bordrolu çalışan ise son 3 aylık işveren kaşe imzalı bordro ve ücretlerin ödendiğini gösterir banka dekontları sisteme yüklenmelidir. Kira geliri olanlar için yine GİB’den alınmış beyannameler sisteme yüklenebilir yada mevduat getirileri banka mektubuyla gelir gösterilebilir.
İşveren bilgi ve belgeleri tamamlanmış ve yabancının da ikamet sorunu çözülmüşse, bir sonraki adım yasal evrakların toparlanması olacaktır. Yabancı ile işveren arasında imzalanmış iş sözleşmesi, yabancının pasaportu, yabancının biyometrik fotoğrafı (son 6 ay içerisinde çekilmiş olmalı) ve yabancının eğitim belgesi/diploması.
Yurtdışı başvurularında biyometrik fotoğraflar konsolosluk aracılığıyla sisteme yüklenmektedir, bu nedenle ayrıca talep edilmesine gerek yoktur. Diğer tüm belgeler yurtiçi olanlarla aynıdır. Yurtdışı başvurularında kişi konsolosluktan ‘Çalışma İzni Referans No’ alacaktır. Bu referans numarasıyla aşağıdaki sisteme giriş yaptıktan sonra yurtdışı başvuru seçilerek referans no girilecek ve devam edilecektir.
Yurtiçi başvurularında ise yine sistemden başvuru yap, yurtiçi seçilerek kişinin TC ve doğum tarihi girilecek ve devam edilecektir.
Çalışma izin başvuru sistemi; https://ecalismaizni.csgb.gov.tr/eizin
Başvurunuzu yaptınız ve onaylandı maili mi aldınız, işlemlerimiz bitmedi. Harç ve değerli kağıt bedeli ödemeniz gerekecektir.
Yabancıların harç ve değerli kağıt bedelleri aşağıdaki link üzerinden ödenmektedir. Onaylanan izinlerde size yabancının TC ve ödeme referans no iletilir. Bu bilgileri aşağıdaki linke tıklayarak kolayca ödeme yapabilirsiniz. Ödeme esnasında kurum adı ‘Uluslararası İşgücü Genel Müdürlüğü’ seçilmelidir.
Harç ödememizi yaptıktan yaklaşık 2 saat sonra bir onay maili daha almış olacağız, yine onaylandı bildirimi gelecek. Asıl işlemler bu bildirimden sonra başlamaktadır. İşverenlerin çoğu yasal çalışma iznini alıp SGK işlemlerini es geçtiğinden yüksek idari para cezalarıyla karşı karşıya kalmaktadır.
Eğer kişi Türkiye’deyse ve yurtiçi başvurusu yapıp onay aldıysanız 30 gün içerisinde SGK’dan ev dosyası tescil etmeniz gerekecektir. Yurtdışı başvurularında ise yabancı Türkiye’ye giriş yaptığı tarihten itibaren 30 gün içerisinde yine SGK dosyası açılmalı ve bildirilmelidir.
SGK Bildirimleri aşağıdaki link üzerinden e-devlet şifresiyle yapılmaktadır. https://www.turkiye.gov.tr/sgk-4a-isyeri-bildirgesi
Tescil işlemleri, yeni başvuru, gerçek kişi işyerini seçip / Kolay İşverenlik kapsamında dedikten sonra diğer kısımlar kişisel bilgiler içermektedir.
Soru/Görüş yada Danışmanlık için emre@sgk.com.tr adresine mail iletebilirsiniz.
Yabancı ev hizmetlisi iş sözleşmesi örneği: https://www.csgb.gov.tr/Media/sgufvdzq/belirli-sureli-sozlesme-ev-hizmetleri-3.doc
